GIV-ESTATE™ – מערכת לניהול נדל"ן מניב

נכס מניב הוא נכס שפרט לערכו העצמי, מייצר עבור בעליו הכנסות קבועות לאורך כל תקופת ההחזקה בו.

נכס מניב יכול להיות נדל"ן למגורים, למטרות מסחר, תעשייה, משרדים, חניון וכיו"ב. כלומר, כל נכס נדל"ני שניתן לקבל עליו באופן קבוע דמי שכירות ושימוש.

אחת המשמעויות של החזקת נדל"ן מניב, היא שיש צורך לנהלו לאורך כל זמן החזקתו.

ערכה הרב של GIV-ESTATE, המערכת של חברת GIV Solutions, נעוץ בעובדה שהמערכת שמה את השוכר והנכס עצמו כמשאבים העיקריים המנוהלים ומנוטרים, ומונעת את ריבוי המערכות וביזור הנתונים הקיימים, תוך ריכוז פעילות השיווק, החוזים, תפעול, אחזקה, שירות וניהול הפניות במערכת ניהול מרכזית אחת.  

הפתרון המוצע ע"י חברת GIV Solutions כולל גישה הוליסטית ויישומית וכולל, בין השאר, יתרונות בנושאים הבאים: 

  • ניהול כלל הנכסים המניבים בעזרת מערכת הניהול החכמה של GIV  וניטור את שלל האספקטים של ניהול ומנהלה בצורה יעילה ותקינה.

  • מערכת הניהול של GIV מאפשרת יצירת הכלה ומימוש של דרישות רגולטוריות שונות בתחום הנכס המניב. 

  • מערכת ניהול הנכסים המניבים של GIV  מביאה לצמצום סיכונים לדיירים, להנהלה ולבעלים.

  • הגדלת הרווחיות מהנכסים המניבים בעזרת התייעלות קבועה בתהליכים, ניטור, מימוש וחיזוי. 

  • בעזרת השימוש במודולים השונים המאוגדים תחת מטרייה אחת, מתאפשר חסכון  זמן משמעותי ויקר בניהול וייעול הנכסים.

מערכת הניהול של GIV מביאה לשיפור מתמיד בביצועים – זוהי מערכת אג'ילית לומדת, אשר מביאה ושואפת לשיפור איכויות. 

חבילת הניהול של GIV-ESTATE כוללת את המודולים הבאים:

ניהול מחזור החיים של נכסים:

ניתן לרכז במערכת הניהול של GIV את הלידים מכל המקורות, קליטת רשימות לידים מקבצי אקסל, הגדרת תהליך מכירה באמצעות חוקים אוטומטיים, ביצוע מעקב וניטור אחר סטטוס הליד, החל משלב תהליכי השכרה ומכירה ולאורך כל מחזור החיים של שוכר. 

משאבי אנוש:

מערכת הניהול של GIV  מאפשרת ניהול קל, מהיר ויעיל של כל תהליכי משאבי האנוש בחברה, ניהול תיקי ההנהלה, הצוות והעובדים במערכת, סיכומי ישיבות, מעקב אחר ניהול הכשרות והדרכות לעובדי החברה, תכנון וסידור עבודה באופן נהיר וללא מאמץ, ניהול משימות, זמן העובדים ומעקב אחר נוכחות. 

תפעול שוטף:

GIV-ESTATE מאפשרת את ניהולו השוטף והכולל של תחום הלוגיסטיקה והאחזקה של כלל הנכסים, המערכת מציגה תמונת מצב ברורה של מצב הנכסים, תחזיות אחזקה וטיפול בנכסים, פתיחת משימות ותקלות לטיפול, מעקב אחר טיפולים שונים וסגירת הטיפול מול הגורם הרלוונטי. המערכת מסייעת להגדיר תקציבים שונים, הפקת דוחות והקצאתם לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים, המערכת מנהלת את כל התכנים המוצעים לשוכרים, ותשלח באוטומציה הודעות שונות – הן פנים חברתיות והן אל השוכרים. 

GIV-ESTATE תועלות:

מערכת הניהול של GIV מאפשרת ותומכת בתהליכי שיפור מתמיד וחסכון הן כלכלי והן בזמנים מבחינת התפעול והאחזקה של הנכס.

המערכת הינה פלטפורמה אינטגרטיבית וחכמה שתהליכיה וההחלטות מבוססות על מידע וחוקים עסקיים ומאפשרת שינויי תהליכים ארגוניים במהירות בהתאמה לצרכים העסקיים.

המעבר לשימוש במערכת חדשנית לניהול נכסים מניבים יעניק לכל חברה יתרון יחסי אל מול מתחרים במימד השיווקי ובנראות השיווקית ויאפשר ביצוע פעילויות שבוצעו עד היום בצורה ממוקדת יותר וכתוצאה מכך פינוי כח אדם ומחשבה להרחבת הפעילות והפעילויות.

מערכת הניהול GIV-ESTATE הינה מבוססת על מערכת ניהול הנכסים Infor EAM המממשת עקרונות ניהול מיטביים, ו- Best Practice המבוססים על ניסיון עשיר של 17,000 לקוחות. המערכת המוצעת מוערכת בעולם כמערכת המובילה מסוגה BEST OF BREED, מערכת שהארכיטקטורה שלה מתוכננת להשתלב באופן מלא ונח בכל מערכת ארגונית ונבנתה על בסיס ארכיטקטורת SOA  מתקדמת. 

מערכת ניהול הנכסים GIV-ESTATE של GIV Solutions יציבה, איכותית וידידותית, ומכילה מגוון רחב של כלים להתאמה ודריכת פרמטרים ללא צורך בקידוד ונגיעה בקוד המקור של התוכנה כלל, עובדה המאפשרת גמישות רבה באופן בולט, יחד עם שמירה מוחלטת על האמינות הגבוהה של המערכת ושלמותה הפונקציונאלית והלוגית.

מימוש המערכת תאפשר ניהול יעיל של הפעילות ותוביל לשיפור והתייעלות בתהליכי העבודה ע"י ניהול הנכסים של הבתים, ניהול חוזים וקבלנים, הגבייה, אחזקת הנכסים, ניהול המידע המשפטי ויכולת מוכחת להתממשק למערכות חיצוניות לארגון.